Bu metin mevcut internet sitesi işleyişi esas alınarak hazırlanmış taslaktır; kurumsal bilgiler ve uygulamalar hukuk danışmanı incelemesiyle kesinleştirilecektir.
Amaç ve kapsam
Bu politika, internet sitesi üzerinden gelen iletişim talepleri ve sağlık hizmeti kapsamında oluşabilecek kayıtların saklanması ile silinmesi için temel yaklaşımı açıklar. Veri grupları ve süreler kurumun güncel veri envanterinde belirlenmelidir.
Saklama ilkesi
Kişisel veriler belirli işleme amacı devam ettiği veya uygulanabilir yasal yükümlülük gerektirdiği sürece tutulur. İletişim mesajları, talebin yanıtlanması ve gerekli takip süreci sona erdiğinde gözden geçirilmelidir. Hasta ve muhasebe kayıtları için farklı yasal süreler söz konusu olabilir.
Sürelerin belirlenmesi
Her veri kategorisi için başlangıç olayı, saklama süresi, hukuki gerekçe ve sorumlu birim envantere yazılmalıdır. Nihai süreler teyit edilmeden bu sayfada kesin yıl veya ay taahhüdünde bulunulmaz.
İmha ve başvurular
Saklama nedeni ortadan kalktığında veya geçerli bir talep değerlendirildiğinde veriler kayıt ortamına uygun şekilde silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir. İmha işlemleri ve istisnalar kayıt altına alınmalı; veri talepleri info@istanbulstellahair.com adresinden iletilebilmelidir.
